Persons at MENDELU
V aplikaci Lidé na MENDELU lze vyhledat všechny osoby evidované v UIS (zaměstnance, učitele, studenty, absolventy a externí pracovníky), které nejsou vyřazeny z evidence.
Osoby se vyhledávají přes vyhledávací pole, u nějž je před vyhledáním možné označit pracoviště, ze kterého se má osoba vyhledat, a dále skupiny osob, ze kterých má výběr proběhnout – studenti, absolventi, zaměstnanci nebo externisté.
Z uvedených možností se vždy může zvolit jedna nebo více položek. Je-li podle zadaného řetězce dohledáno více osob, v jejich rozlišení napomůže bližší identifikace za jménem jednotlivých osob v podobě zkratky studia (v případě studenta) nebo pracoviště (v případě zaměstnance) anebo barevná značka před jménem označující pracoviště. Kliknutím na jméno se u nalezené osoby zobrazí její celé jméno i s tituly, fotografie, základní informace o jejím pracovním nebo studijním zařazení, identifikační číslo, e-mail a další informace týkající se působení osoby na Mendelově univerzitě v Brně. Uživatelé s oprávněním osvt-a vidí rovněž i login osoby. U vdaných žen se u jména může zobrazit jejich rodné jméno. Způsob jeho zobrazení (nikde, po přihlášení, veřejnosti) mohou ovlivnit v aplikaci Uživatelská nastavení – Režim zobrazování informací na osobní stránce.
Dále je u zaměstnanců a studentů doktorského studia uvedena informace o aktivním bankovním spojení, u každé osoby je uvedena informace o přeposílání pošty na jiný účet (zde lze zveřejnění konkrétního účtu ovlivnit v aplikaci Uživatelská nastavení – Režim zobrazování informací na osobní stránce). V případě, že osoba nemá nastaveno přeposílání pošty, je uvedena informace, zda poštu četla a kdy naposledy (den, hodina, minuta). Informace jako jsou kontaktní údaje, režim zobrazení fotografie, konzultační hodiny, e-mail, identifikátory autora publikací, kontakt na ICQ, Skype, Jabber atp. mohou uživatelé ovlivnit sami v aplikaci Uživatelská nastavení.
Součástí informací o osobě jsou ikony:
– exportuje data jako jméno, e-mail, telefon, ICQ ve formátu vCard, se kterým pracuje například aplikace Outlook.
– exportuje základní údaje (jméno, e-maily, URL webové stránky atd.) o osobě do vašich Kontaktů v Poštovní schránce. Ikona je zobrazena jen autentizovaným osobám.
Některé údaje jsou specifické podle tzv. role osoby v UIS:
Student – u něj je zobrazení dalších informací závislé na tom, které údaje prostřednictvím aplikace Uživatelská nastavení.
Zaměstnanec – osobní číslo a zkratka pracoviště, k němuž přísluší, telefonní číslo do zaměstnání a číslo kanceláře, které vkládá určený pracovník pracoviště. Osoba, která má pracovní poměr na více pracovištích univerzity, má vypsáno osobních čísel více.
Učitel – je zaměstnancem, proto má zveřejněny stejné údaje jako zaměstnanec, dále názvy předmětů, které v aktuálním období vyučuje, a osobní rozvrh učitele – záložka Výuka. Rozvrh se zobrazí kliknutím na ikonu , ale pouze v období, kdy jsou rozvrhy platné (tj. během semestru).
U jednotlivých osob je stránka aplikace doplněna o portálové menu, protože množství zobrazovaných informací je u těchto osob velice rozsáhlé a přesahovalo by i několik obrazovek. Počet jejich záložek se může u jednotlivých osob lišit podle informací, které jsou o nich zveřejňovány. Například u osob, které nevyučují žádný předmět, je zbytečné záložku Výuka zobrazovat apod.
Záložky portálového menu a jejich význam:
Absolvent – záložka se zobrazuje uživatelům, kteří absolvovali alespoň jedno studium na Mendelově univerzitě v Brně. Uvedena jsou úspěšně ukončená studia.
Další informace – záložka obsahuje komentář, který vložil sám uživatel přes aplikaci Uživatelská nastavení.
Konference – seznam evidovaných tuzemských i zahraničních konferencí, kterých se uživatel zúčastnil. Aktivní účast na konferenci znamená, že měl uživatel příspěvek, podrobnosti jsou uvedeny ve sloupci Publikaci.
Kontakty – základní informace o uživateli, které jsou zmíněné v předchozích odstavcích (osobní číslo, telefon, e-mail, Skype kontakt, ICQ atd. Ikony ICQ a skype detekují aktuální stav aplikace uživatele (online, offline apod.).
Orgány – seznam aktuálních a původních členství v orgánech na Mendelově univerzitě v Brně.
Projekty – seznam projektů, ve kterých je osoba garantem nebo je stanovena oficiálním řešitelem, tj. v projektu evidovaném ve vědecko-výzkumném systému jí byla stanovena oficiální role nebo je garantem projektu. Seznam projektů lze exportovat do MS Excel.
Publikace – nabízí publikace osoby v daném roce. Filtrem nad seznamem lze zobrazit publikace v dalších letech nebo všechny. Kliknutím na ikonu se zobrazí podrobné informace o publikaci. Seznam publikací lze exportovat do MS Excel.
Stáže – seznam stáží, kterých se osoba zúčastnila, je rozdělen na učitelské mobility a studijní pobyty. Údaje o mobilitách jsou plně v kompetenci učitele, na evidenci údajů o studijních pobytech se podílí studijní oddělení, které vyplňuje základní údaje o pobytu, a student, jež vyplňuje závěrečnou zprávu z pobytu. Ta je zveřejněna v jeho osobní stránce a je možné ji vytisknout. Informace o pobytech studentů lze také dohledat v aplikaci Zahraniční dohody.
Vedené práce – seznam závěrečných prací, kde je uživatel vedoucím práce. Zobrazit lze podrobnosti o práci jako je zadání práce, u obhájených je možné zobrazit odevzdanou práci, posudek vedoucího a oponenta. Stav práce (nekompletní, rozpracovaná, obhájená, neobhájená) je indikován barevnou značkou. Záložka je dostupná pouze pro přihlášené uživatele.
Výuka – seznam předmětů, které osoba v aktuálním období vyučuje. Pod seznamem je pod ikonou uveden osobní rozvrh učitele.
Závěrečné práce – seznam závěrečných prací, které osoba vypracovala v rámci studií na Mendelově univerzitě v Brně. Přes ikonu ve sloupci Podrobnosti lze získat další informace o závěrečné práci, zobrazit zadání závěrečné práce , stáhnout soubory se závěrečnou prací , přílohami a posudek vedoucího a oponenta . Zobrazeny jsou práce pouze v povoleném stavu, například obhájené.
Životopis – záložka poskytuje možnost zobrazení nebo tisku životopisu dohledané osoby. Životopis si může každý uživatel sestavit sám podle předvolených struktur v aplikaci Tvorba životopisů. Zde si také stanoví stupeň zveřejnění životopisu. Stupeň zobrazení řídí zobrazení životopisu v Lidé na MENDELU.
Životopis také může hromadně vytvořit pověřený pracovník fakulty. Většinou se v tomto případě jedná o životopisy, které budou fungovat podobně jako evaluační zprávy. Zobrazení hromadně vytvořeného životopisu si uživatel nemůže ovlivnit ani jej odebrat, může pouze nastavit, zda se bude životopis zobrazovat pouze v UIS nebo se bude zobrazovat všem uživatelům.
Postup dohledání osoby je následující: Do vyhledávacího pole se vepíše jméno hledané osoby (postačují tři znaky a bez titulu) a stiskne se tlačítko . Zobrazený seznam obsahuje všechna jména s hledanou posloupností znaků. Kliknutím na jméno se zobrazí veřejné informace nalezené osoby. Pro snazší orientaci v seznamu je u každého jména uveden titul a identifikace osoby.